Datenschutzerklärung
Familiengarten-Verein Urdorf (FGVU)
Stand: Juni 2026
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten ist:
Familiengarten-Verein Urdorf (FGVU)
Krummackerstrasse 2
8902 Urdorf
E-Mail: fischerandre96@gmail.com
Website: www.gartenverein-urdorf.ch
2. Grundsatz
Der Familiengarten-Verein Urdorf bearbeitet Personendaten ausschliesslich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (nDSG) und nur soweit dies für die Erfüllung der Vereinszwecke erforderlich ist.
3. Welche Daten wir bearbeiten
Wir bearbeiten insbesondere folgende Personendaten:
- Name und Vorname
- Adresse
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Geburtsdatum (falls erforderlich)
- Parzellennummer
- Mitgliedschafts- und Pachtverhältnisse
- Frondienst- und Arbeitseinsätze
- Korrespondenz mit dem Verein
- Zahlungs- und Rechnungsdaten
- Amtlicher Ausweis zur Erlangung von Bauhaus Mitgliedskarte
4. Zweck der Datenbearbeitung
Die Personendaten werden insbesondere bearbeitet für:
- Führung des Mitglieder- und Pächterverzeichnisses
- Verwaltung der Gartenparzellen Organisation von Frondiensten und Vereinsarbeiten
- Einladung zu Vereinsversammlungen und Anlässen
- Kommunikation mit Mitgliedern und Pächtern
- Rechnungsstellung und Buchführung
- Einhaltung gesetzlicher und statutarischer Verpflichtungen
- Betrieb der Vereinswebsite
5. Veröffentlichung vereinsinterner Informationen
Zur Organisation des Vereins können vereinsinterne Informationen veröffentlicht oder angeschlagen werden.
Dies umfasst insbesondere:
- Parzellenpläne mit Parzellennummer und Pächtername
- Frondienstpläne
- Einsatz- und Arbeitslisten
- Teilnehmerlisten für Vereinsanlässe
- Wahlergebnisse und Beschlüsse der Vereinsversammlung
Diese Veröffentlichungen erfolgen ausschliesslich soweit sie für die Vereinsorganisation notwendig sind.
Telefonnummern, E-Mail-Adressen oder andere private Angaben werden grundsätzlich nicht öffentlich bekannt gegeben, sofern keine ausdrückliche Zustimmung der betroffenen Person vorliegt.
6. Weitergabe von Daten
Personendaten werden grundsätzlich nicht an Dritte verkauft oder weitergegeben.
Eine Weitergabe kann erfolgen:
- an Behörden aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen
- an Dienstleister, die den Verein bei der Datenbearbeitung unterstützen
- an Softwareanbieter für die Vereinsverwaltung
- soweit dies für die Erfüllung des Vereinszwecks erforderlich ist
Alle beauftragten Dienstleister sind zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.
7. Einsatz von ClubDesk
Für die Mitgliederverwaltung und den Betrieb der Website nutzt der Verein die Plattform ClubDesk.
Die Daten können auf den von ClubDesk eingesetzten Servern in der Schweiz bearbeitet und gespeichert werden.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei ClubDesk finden sich unter: https://www.clubdesk.ch/de/datenschutz
8. Website und Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten erfasst:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seiten
- Browsertyp
- Betriebssystem
Diese Daten dienen der Sicherstellung des technischen Betriebs und der Sicherheit der Website.
9. Kontaktformulare
Wenn Sie uns über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Angaben ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.
10. Fotos und Vereinsanlässe
An Vereinsanlässen können Fotos erstellt werden, die auf der Website, in Vereinsinformationen oder Jahresberichten veröffentlicht werden.
Mitglieder können einer Veröffentlichung von Bildern ihrer Person jederzeit widersprechen. Bereits veröffentlichte Bilder werden nach Möglichkeit entfernt.
11. Aufbewahrungsdauer
Personendaten werden nur solange aufbewahrt, wie dies für die Vereinszwecke, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen des Vereins erforderlich ist.
12. Rechte der betroffenen Personen
Mitglieder und andere betroffene Personen haben insbesondere das Recht auf:
- Auskunft über die bearbeiteten Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung nicht mehr benötigter Daten
- Einschränkung der Bearbeitung im gesetzlichen Rahmen
Anfragen können schriftlich an den Vorstand gerichtet werden.
13. Datensicherheit
Der Verein trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz der Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder unzulässiger Bearbeitung.
14. Änderungen
Der Vorstand kann diese Datenschutzerklärung bei Bedarf an neue gesetzliche Vorgaben oder organisatorische Änderungen anpassen.
Die jeweils aktuelle Version wird auf der Website veröffentlicht.